旅費精算のDX化、
その投資は
確実に回収できます。
「100万円程度と思っていた」というお気持ち、よく理解できます。 本資料では、なぜこの費用が必要なのか、そしてこの投資がどれほどの価値を生み出すのかを、 具体的な数字でご説明します。
kintone比 3年間コスト削減
月間業務削減時間
現在の構築完成度
ご決裁後の稼働目安
今回の費用は「旅費精算ソフトの購入費」ではありません。
公社様の業務に合わせて
旅費精算業務の仕組みを作る
DX構築費になります。
- ・ 既製品をそのまま導入するだけ
- ・ 業務フローをソフトに合わせる必要がある
- ・ 転記・連携などの個別要件には非対応
- → 100万円前後が相場
- ・ 公社様の業務フローに合わせて設計
- ・ 支払明細書→旅行命令簿の自動転記を実装
- ・ ゼンリン連携・承認ワークフローを構築
- → 一般DXは300万〜1,000万円が相場
Office365をすでにご保有のため、一般的なDX構築費より大幅に低コストでご提供できます。
旅費精算業務の「見えないコスト」
現在の手作業による旅費精算には、表面上は見えにくいコストが積み重なっています。 これらを放置することは、毎年確実に損失を生み続けることを意味します。
転記作業の時間損失
支払明細書から旅行命令簿への手入力転記は1件あたり約10分。月100件で16時間以上が消える計算です。
年間約57万円相当
（時給2,000円×年間192時間で試算）
転記ミス・誤計算のリスク
手入力による転記ミスや交通費の誤計算は、修正作業・差し戻しという二重のコストを生みます。
1件の修正に平均30分
（月5件の修正で年間60時間の損失）
承認・監査対応の非効率
紙ベースの承認フローは平均3日かかり、監査時の書類検索にも多大な時間を要します。
承認期間 平均3日 → 1日へ
（意思決定の迅速化で業務全体が加速）
なぜDXは100万円では
導入できないのか
「100万円で収まると思っていた」というご認識は、多くの場合「既製ソフトの導入」と「業務に合わせたDX構築」を混同していることから生じます。 以下でその違いを整理します。
一般システム vs 今回のDX
一般システム（100万円前後）
既製ソフトをそのまま導入するだけ。
業務フローは製品に合わせて変更が必要。
転記・連携などの個別要件には非対応。
今回のDX（業務基盤の構築）
貴社の業務フローに合わせて仕組みを設計。
支払明細書→旅行命令簿の自動転記ロジック、
ゼンリン連携、承認ワークフローを完全実装。
今回の費用の中身
Office365活用で大幅コスト削減
一般的なDX導入費用（300万〜1,000万円）と比較して、Office365環境を最大活用することで大幅低コストを実現しています。
導入効果（試算）
16時間
/ 月
転記作業削減
月100件×10分の手入力がゼロに
192時間
/ 年
年間削減時間
換算すると約8日分の業務時間
約57万円
/ 年
人件費換算節約
時給2,000円×年間192時間で試算
このDXは「システム購入」ではなく、
業務を効率化するための『業務基盤の構築』です。
なぜ、この費用が必要なのか
「ノーコードツールなのに、なぜ設計・設定費用がかかるのか？」 これは多くのお客様が感じる疑問です。家づくりに例えてご説明します。
「システム購入費」ではありません
今回の費用は既製品を買う費用ではなく、「業務設計 + 自動化構築」の費用です。公社様専用の仕組みをゼロから作り上げるプロジェクトです。
「DX費用」ではなく「人件費削減投資」
年間約57万円相当の転記作業コストを 消去する投資です。数年以内に元が取れる「人件費削減投資」としてご椝展ください。
Office365活用で一般の1/3以下
一般的なDX構築は300万〜1,000万円が相場。 すでにご保有のOffice365環境を活用することで、1/3以下のコストで実現できます。
▶ 一般的なDX構築費との比較
一般的なDX構築
300万〜1,000万円
プラットフォームライセンス費も別途必要
今回のネクストセット構築
一般の1/3以下
Office365はすでにご保有のため追加費用なし
「ノーコード＝すぐできる」は誤解です
ノーコードツールは「建材（素材）」です。良質な建材があっても、 設計図なしに家は建てられません。貴社の業務フロー（旅行命令簿への転記、 ゼンリン連携、承認ルート）に合わせた「設計・施工」が必要です。
今回の見積書の内訳は、まさにこの「設計・施工費用」です。 要件定義・基本設計・画面作成・テスト・マニュアル作成—— これらは省略できない工程であり、省略すれば後で必ず問題が生じます。
業勑を正確に理解し、設計の土台を作る
支払明細書・旅行命令簿の画面を構築
品質保証と運用定着のための文書化
プロジェクト管理・環境維持費
重要：既に95%の作業が完了しています
機能調査・環境構築・画面設計・転記ロジック・ゼンリン連携・ 承認ワークフローの基本設定まで、すでに絀95%の作業が完了しています。 ご決裁後は最終調整（1～2週間）と検収を経て、1ヶ月以内に本番稼働が可能です。
ご予算に合わせた2つのプラン
初期費用のご負担を軽減するため、月額保守料に含めた「月額プラン」をご用意しました。 どちらのプランも同じ品質のシステムをご利用いただけます。
初期一括プラン
トータルコスト最小初期費用を一括でお支払いいただくプランです。長期的に見て最もコストを抑えられます。
初期費用（設計・設定・税込）
最初にご提示したお見積
月額ランニングコスト（ネクストセット利用料）
別途提案書に記載済の金額
※Office365はすでにご保有のため追加費用なし
月額プラン
初期費用ゼロ初期費用を月額保守料に含めたプランです。予算の平準化が可能です。
初期費用
最終お見積の金額
月額（システム利用料＋保守・サポート込み）
別途お見積もりにてご提示
※ネクストセット利用料＋保守・分割償却分を含む
月額プランに含まれる保守・サポート内容
システム保守・監視
ネクストセットの動作監視、障害時の対応、セキュリティアップデートへの対応
改善・カスタマイズ対応
業務変更に伴う画面・ワークフローの調整（月2時間まで）
操作サポート
職員の操作に関する問い合わせ対応、操作説明会（年1回）
kintone比 3年間で約234万円のコスト削減
50名・3年間の試算です。Office365はすでにご保有のため、ネクストセットのランニングコストはネクストセット利用料（約25,000円/月）のみです。 比較期間を変更してコスト差を確認できます。
比較期間：3年間
kintone 3年間ランニングコスト（試算）
354万円
ネクストセット 3年間ランニングコスト（試算）
105万円
3年間でのコスト差（参考値）
+249万円
kintoneより249万円安くなります（ランニングコストの試算）
業務効率化による「見えない節約」
kintoneで同じことはできません
「kintoneなら同じ金額でできるのでは？」というご疑問にお答えします。 技術的な制約から、貴社の最重要要件である「転記機能」はkintoneでは実現できません。
| 比較項目 | kintone | ネクストセット |
|---|---|---|
| 支払明細書→旅行命令簿 転記機能 | プラグインでも実現不可 | 標準機能で完全対応 |
| ゼンリン乗換案内との連携 | △要カスタマイズ（高額） | 標準実装済み |
| 複数区間の交通費計算 | 技術的制約あり | 完全対応 |
| 50名利用時の月額コスト | 約90,000円/月kintoneは1ユーザー1,800円×50名 | 約25,000円/月kintoneの約1/4のランニングコスト |
| 官公庁での導入実績 | ○ 豊富 | ○ あり |
| 現在の構築状況 | 未着手ゼロから構築が必要 | 95%完成即稼働可能 |
| 3年間ランニングコスト（試算） | 約324万円30万+9万×12×3年 | 約90万円kintone比約234万円削減 |
重要な事実：kintoneで同等のシステムを構築しようとすると
kintoneで転記機能を実現するには、高額なカスタム開発が必要です。 ネクストセットの「設計・設定費用」は、この「カスタム開発費用」に相当するものですが、 ノーコードの特性上、メンテナンスが容易で内製化も可能です。
導入後、業務はこう変わります
支払明細書の入力
職員がネクストセットの入力フォームに出張情報を入力。ゼンリン乗換案内と連携し、交通費が自動計算されます。
旅行命令簿への自動転記
支払明細書のデータが旅行命令簿に自動転記されます。この工程が、kintoneでは実現できない核心機能です。
承認ワークフロー
設定された承認ルートに従い、上長・経理への承認依頼が自動送信。スマートフォンからも承認可能です。
会計処理・監査対応
承認済みデータはシステムに蓄積され、検索・抽出が瞬時に可能。監査時の証跡管理も自動化されます。
ご懸念にお答えします
Q. ネクストセットの知名度がkintoneより低いのでは？
A. ご指摘の通り、市場シェアはkintoneの方が大きいです。しかし今回の選定理由は「シェア」ではなく「貴社の要件を実現できる唯一のツール」である点です。官公庁・自治体での導入実績もあり、長期サポート体制も確立されています。
Q. サービス終了のリスクはないか？
A. ネクストセットはネオジャパングループと連携しており、事業継続性は高いと評価しています。また、データエクスポート機能が完備されており、万が一の際もデータを他システムに移行できます。3年間のデータ保管も保証されています。
Q. 月額プランは長期的に割高にならないか？
A. 月額プランの具体的な金額は別途お見積もりにてご提示します。なお、kintoneでは転記機能が実現できないため、実質的な比較対象にはなりません。月額プランには保守・サポートが含まれており、システムの継続的な改善も行われます。
Q. Office365のビジネスプランへのアップグレードが必要か？
A. 現在ご利用のOffice365プランによります。ネクストセットはSharePoint環境で動作するため、SharePointが含まれるビジネスプラン以上が必要です。現在のプランをご確認いただき、必要であればアップグレードをご検討ください。
今、ご決断いただくことが
最も賢明な投資です
システムはすでに95%完成しています。ご決裁をいただければ、 最終調整を経て1ヶ月以内に本番稼働が可能です。 他のツールへの変更は、完成した95%の作業をゼロからやり直すことを意味し、 時間・コスト両面で非効率です。
唯一の実現可能な選択肢
kintone・AppSuiteでは技術的に不可能な転記機能を実現
優れたコストパフォーマンス
Office365活用により、kintoneと比較して大幅なコスト削減効果
即時稼働可能
95%完成済み。ご決裁後1ヶ月で本番稼働
今後のスケジュール
ご決裁後 2週間
最終調整・検収
ご決裁後 1ヶ月
本番稼働開始
稼働後 1ヶ月
運用サポート・フォローアップ