申請から承認・復命・支払明細書作成・会計システム連携まで、業務の全体像を一覧で把握できます。
各担当者の役割と業務の流れを横断的に把握できます
旅行申請
📝 旅行命令申請フォーム入力
申請通知受信
命令権者承認
承認 or
差し戻し待ち
✅ 旅行命令権者が内容を確認
✔ 承認
→ STEP 3（旅行者が復命確認）へ進む
↩ 復命で差し戻し
↩ 差し戻し時：旅行者が内容を修正して再申請 → STEP 2へ戻る
復命確認
🔍 復命内容を確認・承認
旅行者が旅行命令権者からの復命内容を確認し、承認することで旅行命令が確定します。
✔ 承認後、旅行命令が正式に確定
命令確定通知
支払明細書作成
⚡ 支払明細書を作成（旅費計算）
旅行命令簿のデータをもとに旅費を計算します。
🔄 自動転記（ネクストセット）
手作業による転記を自動化
会計連携
📤 会計データ出力
旅行命令簿の個人別合計金額を会計システムへ連携します。
🏦 会計システム取込データ
勘定科目（5階層）
摘要文
※旅行年月日のfrom〜to
金額
旅行命令簿の個人別合計金額
旅行命令簿から会計システムへのデータ連携仕様
| 項目 | 仕様 |
|---|---|
| 勘定科目 | 5階層（大分類 › 中分類 › 小分類 › 細目 › 補助） |
| 摘要文 | 旅行者名 + YYMMDD〜YYMMDD |
| 日付形式 | 旅行年月日のfrom〜to（6桁） |
| 金額 | 旅行命令簿の個人別合計金額 |
| 集計単位 | 旅行者（個人）ごとに集計 |
摘要文サンプル
山田太郎 260301〜260303
（旅行者名 + 旅行開始日〜終了日）